Payroll California – Aspek Unik dari Hukum dan Praktek Payroll California

Lembaga Negara California yang mengawasi pengumpulan dan pelaporan pajak penghasilan Negara yang dipotong dari cek pembayaran adalah:

Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan

800 Capitol Mall

Sacramento, CA 95814

888-745-3886

[http://www.cahwnet.gov/taxind.htm]

California mengharuskan Anda menggunakan formulir California "DE 4A-4, Sertifikat Penahanan Karyawan yang Dikeluarkan" bukan Formulir Federal W-4 untuk Pemotongan Pajak Pendapatan Negara California.

Tidak semua negara mengijinkan pengurangan gaji yang dibuat di bawah Bagian 125 rencana kantin atau 401 (k) untuk diperlakukan dengan cara yang sama seperti kode IRS memungkinkan. Dalam rencana kafetaria California: tidak dikenakan pajak untuk perhitungan pajak penghasilan; tidak dikenakan pajak untuk tujuan asuransi pengangguran. 401 (k) rencana penangguhan adalah: tidak kena pajak untuk pajak penghasilan; dapat dikenakan pajak untuk tujuan pengangguran.

Di California upah tambahan dikenakan pajak pada tingkat flat 6%, 9,3% untuk opsi saham dan bonus.

Anda tidak diharuskan untuk mengisi California State W-2s.

Agen Asuransi Pengangguran Negara Bagian California adalah:

Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan

PO Box 826880 – MIC 94

Sacramento, CA 94280-0001

888-745-3886

[http://www.edd.cahwnet.gov/]

Negara bagian dari basis upah Kena Pajak California untuk tujuan pengangguran adalah upah hingga $ 7000,00.

California mewajibkan pelaporan media Magnetic dari pelaporan upah triwulanan jika perusahaan memiliki setidaknya 250 karyawan bahwa mereka melaporkan kuartal tersebut.

Catatan pengangguran harus disimpan di California untuk jangka waktu minimum empat tahun. Informasi ini biasanya meliputi: nama; nomor keamanan sosial; tanggal perekrutan, pengangkatan kembali dan pemutusan hubungan kerja; upah berdasarkan periode; membayar periode pembayaran dan membayar tanggal; tanggal dan keadaan pemutusan hubungan kerja.

Lembaga Negara Bagian California yang ditugaskan untuk menegakkan undang-undang upah dan jam negara adalah:

Departemen Hubungan Industrial

Divisi Penegakan Standar Tenaga Kerja

PO Box 420603

San Francisco, CA 94142-3660

[http://www.dir.ca/gov/dlse/dlse.html]

Ketentuan dalam hukum untuk upah minimum di Negara Bagian California adalah $ 6,75 per jam ..

Ketentuan umum dalam Undang-Undang Negara Bagian California yang mencakup membayar lembur di perusahaan tertutup non-FLSA adalah satu dan 1/2 kali tarif reguler setelah 8 jam sehari, 40 jam seminggu di sebagian besar industri. Periksa aturan dan pengecualian lembur lainnya ..

Persyaratan pelaporan perekrutan baru California State adalah bahwa setiap majikan harus melaporkan setiap karyawan baru, mempekerjakan kembali dan mengontrak yang dibayar lebih dari $ 600,00. Pemberi kerja harus melaporkan elemen-elemen yang diperlukan oleh pemerintah untuk:

  • Nama karyawan
  • Alamat karyawan
  • Nomor jaminan sosial karyawan
  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Nomor Induk Pemberi Kerja Majikan (EIN) Perusahaan

Plus tanggal sewa; EIN negara; tanggal, jumlah dolar, tanggal kedaluwarsa kontrak.

Informasi ini harus dilaporkan dalam 20 hari setelah merekrut atau mempekerjakan kembali; atau setelah $ 600,00 minimum dipenuhi atau kontrak ditandatangani mana yang lebih awal.
.
Informasi dapat dikirim sebagai W4 atau setara DE34 melalui surat, faks atau secara elektronik.
Ada denda $ 24,00 hingga $ 490,00 untuk laporan akhir di California.

Agen pelaporan karyawan baru California dapat dihubungi di 916-657-0529 atau di web di [http://www.edd.cahwnet.gov/txner.htm].

California memungkinkan penyetoran langsung wajib tetapi pilihan karyawan lembaga keuangan harus memenuhi peraturan federal E mengenai pilihan lembaga keuangan.

California tidak mengizinkan penyetoran langsung wajib

California mewajibkan informasi berikut ini pada stub pembayaran karyawan:

Nama Karyawan
Upah
Penghasilan kotor dan bersih
Jumlah dan tujuan diskon
Jam kerja atau pekerjaan selesai jika ada yang bekerja

Ketentuan Hukum Upah dan Jam Gaji California berkenaan dengan informasi informasi stub yang harus ada di paystub.

  • Penghasilan kotor dan bersih
  • Jam bekerja pada setiap tarif per jam untuk pekerja per jam
  • Sepotong angka dan jumlah potongan
  • Pengurangan
  • Bayar tanggal jatuh tempo
  • Nama karyawan dan nomor jaminan sosial
  • Nama dan alamat perusahaan

Di California karyawan harus dibayar setidaknya setengah bulan, setiap bulan untuk karyawan bebas FLSA. Waktu jeda antara yang diterima dan dibayar diatur oleh undang-undang di California. Upah yang diperoleh dari tanggal 1 sampai tanggal 15 bulan harus dibayar pada tanggal 26. Upah yang diperoleh mulai tanggal 16 hingga akhir bulan harus dibayar pada tanggal 10 bulan berikutnya. Bebaskan karyawan sebelum tanggal 26 setiap bulannya (sebuah pelabuhan aman adalah pembayaran dalam 7 hari setelah periode pembayaran.)

Undang-undang penggajian California mensyaratkan bahwa karyawan yang diberhentikan secara tidak sengaja harus segera membayar gaji terakhirnya; dalam waktu 72 jam bagi karyawan musiman; dalam 24 jam untuk film tertentu (pada hari bayaran berikutnya jika diberhentikan) dan karyawan pengeboran minyak tertentu. Para karyawan yang diberhentikan secara sukarela harus membayar pembayaran akhir mereka dalam waktu 72 jam; segera jika 72 jam & # 39; pemberitahuan berhenti diberikan; pemogokan pada hari bayaran reguler berikutnya.

Almarhum karyawan gaji hingga maksimum $ 5.000,00 harus dibayarkan kepada pasangan hidup atau konservator ketika sebuah pernyataan Hak dan bukti identitas disajikan.

Undang-undang escheat di California mensyaratkan bahwa upah yang tidak diklaim dibayarkan kepada negara setelah satu tahun.

Majikan lebih lanjut diperlukan di California untuk menyimpan catatan tentang upah yang ditinggalkan dan diserahkan kepada negara untuk jangka waktu tujuh tahun.

Tidak ada ketentuan dalam undang-undang California yang terkait kredit tip terhadap upah minimum Negara.

Di California undang-undang penggajian yang mencakup istirahat wajib atau istirahat makan adalah istirahat makan 30 menit setelah lima jam; 30 menit setelah 10 jam; 10 menit istirahat setelah empat jam.

Hukum California yang berkaitan dengan catatan penyimpanan catatan upah dan jam adalah dua tahun ..

Agensi California yang ditugasi untuk menegakkan Perintah dan Perintah Dukungan Anak adalah:

Departemen Layanan Dukungan Anak

PO Box 944245

Sacramento, CA 95244-2440

916-654-1532

www, childsup, cahwnet.gov / default.htm

California memiliki ketentuan berikut untuk diskon dukungan anak:

  • Kapan memulai Pemotongan? 10 hari setelah layanan
  • Kapan mengirim pembayaran? Dalam 7 hari pembayaran.
  • Kapan mengirim Pemberitahuan Pengakhiran? Kapan pembayaran berikutnya jatuh tempo
  • Biaya Administrasi Maksimum? $ 1 per pembayaran.
  • Menahan Batas? 50% penghasilan sekali pakai.

Harap dicatat bahwa artikel ini tidak diperbarui untuk perubahan yang dapat dan akan terjadi dari waktu ke waktu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *