Aplikasi Konferensi Khusus untuk Pengacara

Jika Anda berada di dunia hukum, aplikasi konferensi dapat membantu Anda mencapai tujuan dan menghemat waktu dan uang.

Sekarang, kita semua tahu bahwa konferensi audio, web, dan video dapat membantu pengacara dalam tugas sehari-hari untuk memindahkan kasus mereka ke depan sampai selesai. Apa yang tidak begitu dikenal adalah bahwa ada beberapa aplikasi dan fitur yang dapat membantu pengacara dalam menghitung biaya dan meningkatkan efisiensi mereka.

Salah satu aplikasi terbaik adalah di bidang akuntansi untuk biaya konferensi audio. Anda harus dapat dengan mudah mengidentifikasi kode masalah klien setiap panggilan konferensi ditugaskan untuk. Anda dapat melakukan ini dengan kode pass / kode pin sistem. Setelah Anda menghubungi nomor telepon ke jembatan konferensi, Anda memasukkan kode pass Anda, ketika diminta oleh jembatan. Ini membawa Anda ke panggilan konferensi. Saat diaktifkan, jembatan akan meminta Anda untuk memasukkan kode pin Anda, yang akan menjadi nomor masalah penagihan klien Anda.

Ketika sistem ini digunakan, itu memberi Anda akuntabilitas penuh pada panggilan mana yang harus ditagih ke klien mana. Anda dapat menggunakan portal online atau peninjau konferensi jembatan untuk melihat detail panggilan Anda atau Anda dapat menggunakan ringkasan penagihan pada faktur bulanan Anda.

Aplikasi lain yang dapat membantu Anda dalam akuntansi untuk biaya konferensi berlaku untuk panggilan konferensi yang melibatkan beberapa firma hukum, seperti gugatan hukum tindakan kelas. Ini hanya disebut penagihan individual. Perusahaan konferensi harus mengatur penagihan untuk masing-masing pihak (firma hukum) yang ada dalam panggilan dan kemudian menagihnya hanya untuk pihak mereka yang menjadi anggota firma hukum tersebut. Dalam gugatan gugatan class action, mungkin ada lima puluh firma hukum dalam panggilan itu. Perusahaan konferensi harus dapat mempertanggungjawabkan biaya individual masing-masing firma hukum dan kemudian menagih setiap perusahaan secara langsung, alih-alih memiliki satu firma yang meluangkan waktu untuk membagi tagihan dan kemudian mengumpulkan uang secara terpisah untuk diserahkan kepada perusahaan.

Panggilan konferensi Deposisi adalah aplikasi lain yang dapat menghemat waktu dan uang Anda. Dengan panggilan deposisi, Anda dapat menggunakan audio saja atau audio dan video bersama. Masing-masing pihak akan masuk ke jembatan konferensi untuk bagian audio panggilan dan menggunakan web cam mereka dengan layanan konferensi web untuk bagian video panggilan. Baik audio dan video harus direkam untuk pemutaran di masa mendatang dan tautan ke atau salinan rekaman yang dikirim ke perusahaan. Panggilan deposisi menghilangkan perjalanan dan waktu yang diperlukan untuk deposisi seseorang.

Panggilan pengadilan juga dapat digunakan untuk menyelamatkan hakim, pengacara dan waktu dan uang klien mereka dengan benar-benar mengadili kasus melalui panggilan konferensi. Sekali lagi, baik audio atau audio plus video dapat digunakan untuk memfasilitasi kasus-kasus ini. Biasanya semua pengacara dan klien mereka menghubungi jembatan konferensi. Ketika semua pihak hadir, operator konferensi kemudian memanggil hakim pada kasus ini dan menempatkan semua orang di konferensi. Video dapat digunakan dengan web cams dan perangkat lunak konferensi web dan baik audio maupun video dapat direkam.

Aplikasi konferensi ini hanyalah beberapa aplikasi yang paling banyak digunakan untuk pengacara dan firma hukum. Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang aplikasi atau layanan konferensi ini untuk profesi hukum, silakan hubungi Mike Burns, di 888-239-3969.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *